Are You Guilty of These Job Interview MISTAKES?

By:
Sheila Musgrove

The job market throughout Canada is hot.  With record low unemployment rates — if you’re looking for a new role, and not having much luck, those stats can be a bit ego-crushing to hear.  Because you start to wonder, “Why can’t I find a job?”

There are many reasons why you may not be getting any job action, so focus on something you CAN control.

Don’t make these 9 common job interview MISTAKES:

1. Going into too much granular detail about each of your jobs.  

In every job interview, you’ll be asked to highlight each of your roles.  Virtually every job seeker panics at the idea of having to talk about every position.  Most job seekers make the BIG mistake of going into way too much detail.  I call it “the weeds” of your job.  Don’t do that.  

Keep your conversation high level.  Succinct and to the point.  Highlight your successes (yes, #’s, $’s and %’s).  

Let the Hiring Manager dive into the weeds – let them ask for more detail about the parts of your job and successes that are of interest to them and to the job you’re applying on.

2. Skipping pre-interview planning or rehearsing.  

BIG MISTAKE!  A job interview is like an “on-stage” performance.  You need to plan and rehearse walking through your resume as well as planning out answers to some common questions.  

Rehearsing out loud helps to commit what you’re saying to your short-term memory.  When a case of the nerves hit (as they often do in job interviews), your short-term memory kicks in and helps you with quick memory recall.  On the flip side, if you don’t rehearse out loud, everything is sitting in your long-term memory, which can easily fail you in a stressful situation.

When you rehearse out loud, you’ll also hear when your delivery is choppy.  Keep rehearsing until it’s smooth.

3. Not remaining objective about why you’re leaving (or left) your jobs.

Rehearse your answers out loud.  Are you being objective?  Do you sound a tad angry?  Are you blaming?  If so, you’re not ready for your interview.  You need to sound calm and objective, yet accountable.

If you’re stumbling through this answer.  Take some time and write out how you want to respond.  Then rehearse.

4. Using the wrong words to describe a corporate layoff.

When you’ve been part of a layoff, never use the words “let go”.  Let go means termination or fired. And, my alarm bells go off when I hear those words! And, while terminations happen to good people, I’ll be digging to find out WHY.  

Also, share what happened with the company that resulted in the layoff.  Loss of a major client?  Business closure due to the pandemic?  Relocation of business to another province or country?  Don’t assume the hiring manager knows what happened in the company.

5. Feeling like you’re bragging when talking about your achievements.  

Get rid of that thought!  I’m hiring how well you’ve performed in the past, so be ready to talk about it!  (HINT:  I’ve written a ground-breaking resume formula in my book, “Hired!”  that focuses all on achievements.  If you’re a little shy about talking about your achievements, ensure you’ve captured them clearly on your resume.  You can then say in an interview, “As you can see from my resume, I’ve listed some of the key successes, that include….”

The hiring manager will then break eye contact with you (which can give you a quick minute to catch your breath if you’re nervous) and read your achievements.  

6. Offering your references at the end of the interview…when the Hiring Manager hasn’t asked for them.

NEVER offer your references unless requested.

Why?

You lose a bit of control as the job seeker if you do offer them.  You have no idea if they are interested in the next steps with you as a candidate.  And, you can’t properly prep your references on when and who may be calling.

Resist and wait for the hiring manager to request your references.  You can then alert your references who will be calling and the timeframe.  You should also ask your references to advise you when they’ve been called.  It’s a good sign if references have been completed, so you’ll know you’re still in the running for the job!

7. Asking Silly End-Of-Interview Questions:

Silly end-of-interview questions include:

What is the salary?

What are the benefits?

How many weeks of vacation?

Sure, all of these questions are important and will absolutely get answered through the process.  But they do nothing to make you a stand-out candidate.

Do some research on company press releases, social media announcement and even the career of the person you’re interviewing with to come up with some clever questions. (This is why LinkedIn is so important!)

Write your questions down and bring them to the interview.  You don’t have to memorize these questions. You’ve got enough to remember in the interview!

8. Leaving the interview without asking about timing and next steps.

Most candidates miss this KEY question.  If the hiring manger doesn’t outline the next steps and timing. ASK.  

“What are the next steps in the interview process?  And, what is the timing?”

And, you can’t miss this question, “If I haven’t heard from you by that day, may I follow up with you?”  (Ensure you get a yes to the question and their phone number!)

If you’re given a yes to this question, ensure you follow up.  Because most people don’t.  And, they miss this big opportunity!

9. Do a post-interview assessment.

After each interview, take a moment for a bit of reflection.  

What questions did you answer well?

What questions did you stumble through?  Write these questions down and add to your preparation for the next interview.

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Footnotes

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The views and opinions expressed in this article are those of the author and do not necessarily reflect the views or opinions of Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc., or any of its affiliates. The author’s views and opinions are based upon information they consider reliable, but neither Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc. nor any of its affiliates, warrant its completeness or accuracy, and it should not be relied upon as such.

Sheila Musgrove

Sheila Musgrove is an award-winning recruitment firm owner of Canadian recruitment firm, TAG Recruitment Group. She’s the author of Amazon Best-Seller, "Hired! How To Get The Zippy Gig. Insider Secrets From A Top Recruiter.” The new 2nd edition became a best-seller in just over three hours. Sheila felt the need to help the Ukrainian newcomers to land work, so she had it translated to Ukrainian. She published “Unexpected Mentors. Weird & Creative Ideas To Boost Your Career”, in 2019. She is regularly interviewed on a wide variety of Canadian media as a job search and resume expert. She’s delivered keynotes Canada-wide for colleges, universities, chambers of commerce, industry associations and leading Canadian organizations. She was 1 of 13 Canadian women business owners selected to be featured in a national ad campaign for Porsche Canada called #DriveDefinesHer.

Êtes-vous coupable de ces ERREURS lors d’un entretien d’embauche ?

By:
Sheila Musgrove

Le marché de l’emploi au Canada est très actif. Avec un taux de chômage historiquement bas — si vous cherchez un nouveau poste, et que vous n’avez pas beaucoup de chance, ces statistiques peuvent être un peu dévastatrices à entendre. Parce que vous commencez à vous demander : « Pourquoi ne puis-je pas trouver un emploi ? »

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous n’obtenez pas d’offres d’emploi, alors concentrez-vous sur quelque chose que vous POUVEZ contrôler.

Ne commettez pas ces 9 ERREURS courantes lors d’un entretien d’embauche:

1. Entrer dans trop de détails sur chacun de vos boulots.  

À chaque entrevue d’emploi, on vous demandera de souligner chacun de vos rôles. Pratiquement tous les demandeurs d’emploi paniquent à l’idée d’avoir à parler de chaque poste. La plupart des chercheurs d’emploi commettent la GRANDE erreur d’entrer dans les détails. J’appelle cela « les mauvaises herbes » de votre travail. Ne faites pas ça.  

Maintenez une conversation professionnelle. Soyez succinct et allez droit au but.    Soulignez vos réussites (oui, les chiffres, les montants et les pourcentages).  

Laissez le directeur qui embauche plonger dans les méandres — laissez-le vous demander plus de détails sur les aspects de votre travail et les réussites l’intéressent et qui sont liés à l’emploi pour lequel vous postulez.

2. Ne pas planifier ou répéter l’entretien.  

GROSSE ERREUR ! Un entretien d’emploi est comme une performance « sur scène ». Vous devez planifier et répéter la présentation de votre CV ainsi que les réponses aux questions les plus courantes.  

Répéter à voix haute permet d’ancrer ce que vous dites dans votre mémoire à court terme. En cas de crise de nerfs (comme c’est souvent le cas lors d’un entretien d’embauche), votre mémoire à court terme entre en action et vous aide à vous souvenir rapidement. En revanche, si vous ne répétez pas à voix haute, tout reste dans votre mémoire à long terme, qui peut facilement vous faire défaut dans une situation stressante.

Lorsque vous répétez à voix haute, vous entendez également lorsque votre débit est irrégulier. Continuez à répéter jusqu’à ce que votre discours soit fluide.

3. Ne pas rester objectif sur les raisons pour lesquelles vous quittez (ou avez quitté) votre emploi.

Répétez vos réponses à voix haute. Êtes-vous objectif ? Avez-vous l’air un peu en colère? Êtes-vous en train de blâmer? Si c’est le cas, vous n’êtes pas prêt pour l’entretien. Vous devez avoir l’air calme et objectif, tout en étant responsable.

Si vous butez sur cette réponse, prenez le temps de rédiger votre réponse. Prenez le temps de rédiger votre réponse. Puis, répétez.

4. Utiliser les mauvais mots pour décrire une mise à pied d’entreprise.

Si vous avez été victime d’une mise à pied, n’utilisez jamais les mots « laisser partir » (let go). Laisser partir (let go) signifie « congédiement » ou « renvoi ». Lorsque j’entends ces mots, ma sonnette d’alarme se déclenche! Et même si les congédiements touchent aussi les bonnes personnes, je chercherai à savoir POURQUOI.  

Aussi, partager ce qui s’est passé avec l’entreprise qui a entraîné la mise à pied. Perte d’un client important? Fermeture d’entreprise en raison de la pandémie? Déménagement d’une entreprise dans une autre province ou un autre pays? Ne présumez pas que le directeur qui embauche sait ce qui s’est passé dans l’entreprise.

5. Avoir l’impression de se vanter lorsqu’on parle de ses réalisations.    

Débarrassez-vous de cette idée! Je cherche à savoir si vous avez été performant dans le passé, alors soyez prêt à en parler ! (Indice : dans mon livre « Hired! », j’ai écrit une formule de CV révolutionnaire qui met l’accent sur les réalisations. Si vous êtes un peu timide à l’idée de parler de vos réalisations, assurez-vous de les avoir clairement inscrites dans votre CV. Vous pourrez alors dire lors d’un entretien: « Comme vous pouvez le voir sur mon CV, j’ai énuméré quelques-unes de mes principales réussites, dont… »

Le directeur qui embauche brisera alors le contact visuel avec vous (ce qui peut vous donner une minute pour reprendre votre souffle si vous êtes nerveux) et lira vos réalisations.  

6. Offrir vos références à la fin de l’entretien… lorsque le responsable du recrutement ne les a pas demandées.

N’offrez JAMAIS vos références à moins qu’on ne vous le demande.

Pourquoi?

Vous perdez un peu de contrôle en tant que chercheur d’emploi si vous leur proposez. Vous ne savez pas s’ils sont intéressés par les prochaines étapes avec vous en tant que candidat. De plus, vous ne pouvez pas préparer correctement vos références en leur indiquant quand et qui les appellera.

Résistez et attendez que le responsable du recrutement demande vos références. Vous pouvez alors informer vos références de la personne qui les appellera et du délai. Vous devez également demander à vos références de vous informer lorsqu’elles ont été appelées. C’est un bon signe si les références ont été complétées, vous saurez ainsi que vous êtes toujours en lice pour le poste!

7. Poser des questions idiotes à la fin de l’entretien:

Les questions idiotes de fin d’entretien sont les suivantes:

Quel est le salaire?

Quels sont les avantages?

Combien de semaines de vacances?

Bien sûr, toutes ces questions sont importantes et trouveront une réponse tout au long du processus. Mais elles ne font pas de vous un candidat exceptionnel.

Faites des recherches sur les communiqués de presse de l’entreprise, les annonces sur les médias sociaux et même la carrière de la personne avec laquelle vous passez l’entretien pour trouver des questions intelligentes. (C’est pourquoi LinkedIn est si important!)

Notez vos questions et apportez-les à l’entretien. Vous n’avez pas besoin d’apprendre ces questions par cœur. Vous aurez suffisamment de choses à retenir lors de l’entretien!

8. Quitter l’entretien sans poser de questions sur le calendrier et les prochaines étapes.

La plupart des candidats ne répondent pas à cette question clé. Si le responsable du recrutement ne précise pas les prochaines étapes et le calendrier. POSEZ LA QUESTION.  

« Quelles sont les prochaines étapes du processus d’entretien? Et quel est le calendrier? »

Et vous ne pouvez pas manquer cette question: « Si je n’ai pas eu de vos nouvelles à cette date, puis-je faire un suivi avec vous? » (Assurez-vous d’obtenir un oui à la question et leur numéro de téléphone!)

Si l’on vous répond par l’affirmative à cette question, assurez-vous d’y donner suite. Car la plupart des gens ne le font pas. Et ils ratent une occasion en or!

9. Procéder à une évaluation après l’entretien.

Après chaque entretien, prenez un moment pour faire une réflexion.  

Quelles sont les questions auxquelles vous avez bien répondu?

Quelles sont les questions sur lesquelles vous avez buté? Notez ces questions et ajoutez-les à votre préparation pour le prochain entretien.

80% des CV ÉCHOUENT en moins de 11 secondes! CHOQUANT, MAIS VRAI. ET VOTRE CV ACTUEL EST PROBABLEMENT L’UN D’ENTRE EUX.Sheila Musgrove, propriétaire d’une entreprise de recrutement primée et auteure à succès sur Amazon, a aidé des milliers de chercheurs d’emploi dans le monde entier à décrocher leur nouvel emploi aux concerts éclair! Tout commence par sa formule de CV en deux étapes qui change la donne et vous permet de décrocher des entretiens.Vous apprendrez, étape par étape, comment rédiger un curriculum vitae brillant, rempli de vos résultats étonnants. Sheila vous montre également comment impressionner n’importe quel intervieweur ! Elle est l’arme secrète de votre recherche d’emploi.
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Sheila Musgrove

Sheila Musgrove is an award-winning recruitment firm owner of Canadian recruitment firm, TAG Recruitment Group. She’s the author of Amazon Best-Seller, "Hired! How To Get The Zippy Gig. Insider Secrets From A Top Recruiter.” The new 2nd edition became a best-seller in just over three hours. Sheila felt the need to help the Ukrainian newcomers to land work, so she had it translated to Ukrainian. She published “Unexpected Mentors. Weird & Creative Ideas To Boost Your Career”, in 2019. She is regularly interviewed on a wide variety of Canadian media as a job search and resume expert. She’s delivered keynotes Canada-wide for colleges, universities, chambers of commerce, industry associations and leading Canadian organizations. She was 1 of 13 Canadian women business owners selected to be featured in a national ad campaign for Porsche Canada called #DriveDefinesHer.