Navigating Today's Job Market featuring Steph Gillies (Destination Dream Job)

Expert Answers to Your Top Career Questions

By:
Steph Gillies

1. What are some resume red flags?

Here are the top 3 red flags hiring managers see in a resume:

Spelling mistakes

Everyone makes mistakes. The good news is this one is so easy to correct. There are so many free online tools to help check grammar and spelling. I always recommend using Grammarly or a similar tool to double check documents and catch any errors that may have been missed.

Unprofessional email address or missing contact information

This might sound so simple but over the past several years, I have come across many resumes that are missing contact information or have an email from when they were a teenager. If your email is kittykat55@mail.com – it’s time for an upgrade! Have a professional email address and always include a phone number.

Being unclear on your career direction

When making a career transition, it’s so important to write the resume for what the hiring manager wants to see rather than based on your experience. Hiring managers have limited time and they are spending approximately 6 seconds on your resume before deciding whether to keep it or not. That means that you need to do the work for the hiring manager. It is the job seeker’s role to connect the dots between the skills found in the job posting and the skills the hiring manager is looking for. Make it easy for them!

2. What are your thoughts when you see an unemployment gap?

Pre-Covid, employment gaps were a big deal and hiring managers would often ask about them and consider them a red flag. Since Covid – most people have an employment gap. Some hiring managers are concerned by them, most aren’t. The key with an employment gap is to be able to explain why you have a gap and what you did during that time. Things you could include are courses you have taken, any upskilling you have done, volunteer positions, etc. Each of these experiences provide value and share more of your career story.

3. What can applicants do to stand out in a resume?

To stand out in your resume, it’s all about leveraging what makes you unique. Each one of us has a career story that has taken a different path to get to where we are today. Tell your story! If you are making a career transition, share how your previous work experience gives you the skills you need to be successful in this role. If you have a career gap due to raising children, travelling, or relocating, talk about how that experience has shaped you. If you have a hobby, like running Ironman Triathlons, share how that shapes you and how it shows your determination. We all have a story and our story is what makes us unique. Share it!

4. Should I have a LinkedIn profile and what do recruiters look for on there?

ABSOLUTELY! I love LinkedIn – it’s a great platform and everyone should be on LinkedIn. Let me share a story. A client of mine was working and had no intention of switching jobs. She liked where she was. A recruiter reached out to her on LinkedIn and asked her to come in for an interview for this position. She agreed to go through the process out of curiosity. Three weeks later she accepted the job she never even applied for.

Although that doesn’t happen to everyone, LinkedIn is a powerful platform! To have a strong profile, make sure all profile sections are filled out. Here is an overview of the most important sections:

Profile Photo & Banner Photo: Include a recent photo of yourself in the profile photo section and add a banner photo to the top of your page. This can showcase more of your personality!

About: This section is an opportunity for you to share your story. Use this space to showcase who you are, how you got to where you are today and why you are passionate about your career path. You can be a lot more personal on LinkedIn than in your resume, telling a story here will be a lot more engaging.

Experience: Include the last 10-15 years of work experience with some details under each. This section does not have to be a direct mirror of your resume.

Recommendations: Consider asking coworkers and managers for recommendations to live on your profile. These help hiring managers see what your skills are and how you show up at work.

Skills: Include a minimum of 25 skills in the skills section. These skills should be directly relevant to the roles you are applying for. LinkedIn uses the skills section to match you to potential jobs!

5. Do recruiters still want to see a cover letter?  Should I be sending a cover letter even when it isn’t being asked for?

On LinkedIn, Austin Belcak shared a study he was apart of. Here were the results:

“74% of employers don’t read cover letters, BUT 53% of employers prefer candidates who submit cover letters.”

That goes to show that, yes, recruiters still want a cover letter; however, they aren’t taking much time, if any, to review it. That means that you don’t have to spend as much time on the cover letter as you would your resume or spending time in your job search. Having a general cover letter that you submit with your applications is perfect.

6. What are your thoughts when you see a candidate with several short-term employment spurts? How should a candidate address those during an interview?

This has happened to a lot of my clients, especially those working in the tech sector and have faced multiple layoffs due to restructuring. The best way to handle this is to address it with honesty. Share what has happened, the reason behind multiple shorter employment stints and what you have learned from it.

Another important thing to do is to re-iterate that you are looking for a long-term engagement. Hiring managers sometimes are afraid that an individual isn’t willing to stay at an organization if they have had many jobs in the past. The key here is to showcase that your goal is to secure a longer-term opportunity that can truly help you build your career.

Footnotes

Disclaimer
The views and opinions expressed in this article are those of the author and do not necessarily reflect the views or opinions of Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc., or any of its affiliates. The author’s views and opinions are based upon information they consider reliable, but neither Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc. nor any of its affiliates, warrant its completeness or accuracy, and it should not be relied upon as such.

Steph Gillies
Career Story Coach, Destination Dream Job

Steph Gillies is a Career Story Coach, focused on helping multi-passionate professionals embrace their authenticity and design their career story. Having had 32 jobs in 15 years, Steph mastered the job search process and gained valuable insights into how to align passions with career paths. After being laid off from what she thought was her dream job in 2020, she started resume writing and career coaching. Since then, she has helped over 1000 people discover their purpose and create a career story that truly reflects who they are.

Naviguer sur le marché du travail d’aujourd’hui avec Steph Gillies (Destination Dream Job)

Des réponses d’experts à vos principales questions de carrière

By:
Steph Gillies

1. Quels sont les signaux d’alerte en matière de CV ?

Voici les trois principaux signaux d’alarme que les responsables du recrutement perçoivent dans un CV :

Fautes d’orthographe

Tout le monde fait des erreurs. La bonne nouvelle, c’est que ce problème est très facile à résoudre. Il existe de nombreux outils gratuits en ligne pour vérifier la grammaire et l’orthographe. Je recommande toujours d’utiliser Grammarly ou un outil similaire pour revérifier les documents et repérer toute erreur qui aurait pu être omise.

Adresse courriel non professionnelle ou coordonnées manquantes

Cela peut paraître simple, mais au cours des dernières années, j’ai rencontré de nombreux CV dont les coordonnées manquaient ou dont l’adresse courriel datait de l’adolescence. Si votre courriel est kittykat55@mail.com — il est temps de le mettre à jour ! Ayez une adresse électronique professionnelle et indiquez toujours un numéro de téléphone.

Ne pas être clair sur votre orientation professionnelle

Lors d’une transition de carrière, il est très important de rédiger le CV en fonction des attentes du responsable du recrutement plutôt qu’en fonction de votre expérience. Les responsables du recrutement disposent d’un temps limité et ils consacrent environ 6 secondes à votre CV avant de décider de le conserver ou non. Cela signifie que vous devez faire le travail pour le responsable du recrutement. C’est le rôle du chercheur d’emploi de faire le lien entre les compétences mentionnées dans l’offre d’emploi et les compétences recherchées par le responsable du recrutement. Facilitez-leur la tâche !

2. Que pensez-vous lorsque vous constatez une période de chômage ?

Avant l’arrivée de la Covid, les périodes d’inactivité étaient très importantes et les responsables du recrutement posaient souvent des questions à ce sujet et les considéraient comme un signal d’alarme. Depuis la Covid, la plupart des gens ont une période d’inactivité professionnelle. Certains responsables du recrutement s’en préoccupent, mais la plupart ne s’en préoccupent pas. La clé d’une période d’inactivité est d’être capable d’expliquer pourquoi vous avez une période d’inactivité et ce que vous avez fait pendant cette période. Vous pouvez y inclure les cours que vous avez suivis, les perfectionnements que vous avez effectués, les activités de bénévolat, etc. Chacune de ces expériences offre une valeur ajoutée et permet de mieux faire connaître votre parcours professionnel.

3. Que peuvent faire les candidats pour se démarquer dans un CV ?

Pour vous démarquer dans votre CV, il s’agit de tirer parti de ce qui vous rend unique. Chacun de nous a une histoire professionnelle qui a pris un chemin différent pour arriver où nous sommes aujourd’hui. Racontez votre histoire ! Si vous êtes en transition de carrière, expliquez comment votre expérience professionnelle antérieure vous donne les compétences dont vous avez besoin pour réussir dans ce poste. Si vous avez interrompu votre carrière pour élever des enfants, voyager ou déménager, expliquez comment cette expérience vous a façonné. Si vous avez un passe-temps, comme la course au triathlon Ironman, expliquez comment il vous façonne et comment il témoigne de votre détermination. Nous avons tous une histoire et c’est cette histoire qui nous rend uniques. Partagez-la !

4. Devrais-je avoir un profil LinkedIn et que recherchent les recruteurs sur ce site ?

ABSOLUMENT ! J’adore LinkedIn — c’est une excellente plateforme et tout le monde devrait y être présent. Permettez-moi de vous raconter une histoire. Une de mes clientes travaillait et n’avait pas l’intention de changer d’emploi. Elle aimait l’endroit où elle se trouvait. Un recruteur l’a contactée sur LinkedIn et lui a demandé de passer une entrevue pour ce poste. Elle a accepté de suivre le processus par curiosité. Trois semaines plus tard, elle a accepté le poste pour lequel elle n’avait jamais postulé.

Même si cela n’arrive pas à tout le monde, LinkedIn est une plateforme puissante ! Pour avoir un profil solide, assurez-vous que toutes les sections du profil sont remplies. Voici un aperçu des sections les plus importantes :

Photo du profil et photo de la bannière : Incluez une photo récente de vous dans la section photo du profil et ajoutez une bannière photo en haut de votre page. Cela peut mettre en valeur votre personnalité !

À propos : Cette section vous donne l’occasion de partager votre histoire. Utilisez cet espace pour montrer qui vous êtes, comment vous êtes arrivé là où vous êtes aujourd’hui et pourquoi vous êtes passionné par votre parcours professionnel. Vous pouvez être beaucoup plus personnel sur LinkedIn que dans votre CV, et raconter une histoire y sera beaucoup plus engageant.

Expérience : Indiquez les 10 à 15 dernières années d’expérience professionnelle en détaillant chacune d’entre elles. Cette section ne doit pas nécessairement être le reflet direct de votre CV.

Recommandations : Pensez à demander à vos collègues et à vos responsables d’écrire des recommandations qui figureront sur votre profil. Ces recommandations permettent aux responsables de l’embauche de voir quelles sont vos compétences et comment vous vous présentez au travail.

Compétences : Inclure un minimum de 25 compétences dans la section des compétences. Ces compétences doivent être directement pertinentes pour les postes auxquels vous postulez. LinkedIn utilise la section des compétences pour vous jumeler à des emplois potentiels !

5. Les recruteurs veulent-ils encore voir une lettre de motivation ? Dois-je envoyer une lettre de motivation même si elle n’est pas demandée ?

Sur LinkedIn, Austin Belcak a partagé une étude à laquelle il a participé. Voici les résultats :

« 74 % des employeurs ne lisent pas les lettres de motivation, MAIS 53 % des employeurs préfèrent les candidats qui soumettent des lettres de motivation ».

Cela montre que, oui, les recruteurs veulent toujours une lettre de motivation, mais qu’ils ne prennent pas beaucoup de temps, voire pas du tout, pour l’examiner. Cela signifie que vous ne devez pas consacrer autant de temps à la lettre de motivation qu’à votre CV ou à votre recherche d’emploi. Une lettre de motivation générale que vous soumettez avec vos candidatures est parfaite.

6. Que pensez-vous d’un candidat qui a connu plusieurs périodes d’emploi de courte durée ? Comment un candidat doit-il aborder ces questions lors d’un entretien ?

C’est ce qui est arrivé à un grand nombre de mes clients, en particulier ceux qui travaillent dans le secteur technologique et qui ont dû faire face à de nombreux licenciements en raison de restructurations. La meilleure façon de gérer cette situation est de l’aborder avec honnêteté. Racontez ce qui s’est passé, la raison de ces multiples périodes d’emploi plus courtes et les leçons que vous en avez tirées.

Une autre chose importante à faire est de réaffirmer que vous recherchez un engagement à long terme. Les responsables du recrutement craignent parfois qu’une personne ne soit pas disposée à rester dans un organisme si elle a occupé plusieurs emplois dans le passé. L’essentiel est de montrer que votre objectif est d’obtenir une opportunité à plus long terme qui puisse réellement vous aider à développer votre carrière.

Footnotes

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Steph Gillies
Career Story Coach, Destination Dream Job

Steph Gillies is a Career Story Coach, focused on helping multi-passionate professionals embrace their authenticity and design their career story. Having had 32 jobs in 15 years, Steph mastered the job search process and gained valuable insights into how to align passions with career paths. After being laid off from what she thought was her dream job in 2020, she started resume writing and career coaching. Since then, she has helped over 1000 people discover their purpose and create a career story that truly reflects who they are.