How to Be a Standout Candidate in Your Job Search

By:
Sheila Musgrove

The #1 thing that will make you stand out in your job search is your RESUME.  

Virtually all job seekers make the same big mistake costing them being noticed.

The big mistake is using an old-school, outdated resume format.  It’s the type of resume filled with one, two, or even three pages of bullets describing your functional job duties.  YAWN.  

It does nothing to make you stand out.  

Here’s a stat that shocks most job seekers:

80% of resumes fail in less than 11 seconds. (Source:  Financial Post).

Read that again.  Yes, less than 11 seconds.  

Most job seekers think hiring managers read resumes a bit like you’d devour a novel–taking in every word. Not the case.  

Hiring managers only SKIM your resume in those 11 seconds.

11 seconds isn’t a lot of time…so what gets read in those 11 seconds?

1. Company name and title.

2. Start and end dates.  

3. Education.  If I’m looking for a specific certificate, diploma or degree, my skim may start (and end) with education.  

4. Lastly, I’ll dash back to the top of your resume to look for your city or area code to see if we’re located in the same region.

That’s it.  That’s all that gets read in those first 11 seconds. It’s what determines whether you’re getting a call.  Yeah, I know. It’s a shocker.

You might also be thinking…. there are a lot of things that didn’t get read.  You’re right!  

Here are the items that get ZERO attention in those first 11 seconds:

1. Target position.  It doesn’t get read because it’s rarely targeted.    

It’s usually something like this, “I’m looking for a rewarding and demanding career within a growth-oriented environment that will utilize my skills and experience, with the opportunity to advance.”

I have no idea if you’d like to be the receptionist or the sales manager.  

I am a fan of using a target position category, if it’s done correctly. It simply needs to be the exact position title of the job you’re applying for.

2. Career Summary or Career Profile. This section doesn’t get read.   It doesn’t get read because it doesn’t tell me anything interesting about your background.  It only tells me what business buzzwords you like!  Teamwork, problem-solving skills, leadership, analytical, customer service, etc.  

Most job seekers use at least the top quarter or even top third of the first page of their resume for this section.  Unless you need filler, skip it all together!  The more interesting stuff you can get on the first page of your resume, the better!  The interesting stuff is in your career history and education.

3. All of those mind-numbing bullets….DON’T GET READ! I just heard you gasp.  It’s true.  Those mind-numbing bullets are your functional job duties.  And, you know what?  The hiring manager can tell (largely) what your job is/was by the title so, they don’t read those silly bullets you’ve sweated over writing.  

4. Interests don’t get read…because they’re rarely interesting. They look the same as the last 47 resumes the hiring manager has read:  hiking, snowboarding, wine tasting, craft beer…you get the point.  I love a good interests section but don’t blend into the woodwork.  Use this section to share something fun and interesting about you!  

The FASTEST way to get noticed in your job search is to ditch the old-school functional resume.  Yes, you’re going to delete all those mind-numbing bullets.

After personally interviewing hundreds and hundreds of candidates, (all of whom had functional resumes), I created a resume formula that made job seekers complete standouts and made their job interviews incredibly EASY.  Yes, an easy job interview.  

Here is my 2-step resume formula that’s been a game-changer for job seekers at all career levels, globally:

Step 1:  In 1 – 3 sentences (yes, sentences, no bullets) answer:

1. What level did you report to by title?

2. Explain very briefly what is/was your job.  (HINT – 5 bullets is NOT brief.)

3. What’s your scope or territory if applicable?

4. How many others did the same job?

Step 2: This is where the MAGIC happens.  It’s all about results.  Look at each of your bullets and ask “Is there something to measure”?  If there isn’t, it’s part of your job function and it goes into step 1.  

Ask:

How big?

How much?

How many?

You’re digging for results.  Think numbers, percentages and rankings.

Step 2 always starts with the words:

Key Successes:

Key Achievements:

Or

Achievements:

Use whatever words resonate with you.  Keep it consistent and put your results under each one of your jobs.  Bold and underline.  You want the hiring manager to know there’s something essential to read in Step 2.  And, YES, this is where bullets are OK!

If you’d like to read more examples of how to write your resume with my 2-step formula, there’s loads of examples and visuals in my latest 2nd edition version of “Hired!” How To Get The Zippy Gig.  Insider Secrets From A Top Recruiter.”

Footnotes

Disclaimer
The views and opinions expressed in this article are those of the author and do not necessarily reflect the views or opinions of Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc., or any of its affiliates. The author’s views and opinions are based upon information they consider reliable, but neither Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc. nor any of its affiliates, warrant its completeness or accuracy, and it should not be relied upon as such.

Sheila Musgrove

Sheila Musgrove is an award-winning recruitment firm owner of Canadian recruitment firm, TAG Recruitment Group. She’s the author of Amazon Best-Seller, "Hired! How To Get The Zippy Gig. Insider Secrets From A Top Recruiter.” The new 2nd edition became a best-seller in just over three hours. Sheila felt the need to help the Ukrainian newcomers to land work, so she had it translated to Ukrainian. She published “Unexpected Mentors. Weird & Creative Ideas To Boost Your Career”, in 2019. She is regularly interviewed on a wide variety of Canadian media as a job search and resume expert. She’s delivered keynotes Canada-wide for colleges, universities, chambers of commerce, industry associations and leading Canadian organizations. She was 1 of 13 Canadian women business owners selected to be featured in a national ad campaign for Porsche Canada called #DriveDefinesHer.

Comment être un candidat exceptionnel dans votre recherche d’emploi ?

By:
Sheila Musgrove

La première chose qui vous distinguera dans votre recherche d’emploi est votre CV.  

Pratiquement tous les demandeurs d’emploi commettent la même erreur qui leur coûte de se faire remarquer.

La grande erreur est d’utiliser un format de CV démodé. Il s’agit du type de CV rempli d’une, deux, voire trois pages de puces décrivant vos tâches professionnelles fonctionnelles. BÂILLEMENT.  

Cela ne vous permet pas de vous démarquer.  

Voici une statistique qui choque la plupart des chercheurs d’emploi :

80 % des CV échouent en moins de 11 secondes. (Source : Financial Post).

Lisez-le encore une fois. Oui, moins de 11 secondes.  

La plupart des chercheurs d’emploi pensent que les responsables du recrutement lisent les CV un peu comme on dévore un roman, en prenant connaissance de chaque mot. Ce n’est pas le cas.  

Les responsables du recrutement ne font que survoler votre CV pendant ces 11 secondes.

11 secondes, ce n’est pas beaucoup… alors qu’est-ce qui est lu pendant ces 11 secondes ?

1. Nom de la société et poste occupé.

2. Dates de début et de fin.  

3. Formation. Si je suis à la recherche d’un certificat, d’un diplôme ou d’un grade spécifique, ma recherche peut commencer (et se terminer) par la formation.  

4. Enfin, je reviendrai au début de votre CV pour rechercher votre ville ou votre code régional afin de vérifier si nous sommes situés dans la même région.

C’est tout. C’est tout ce qui est lu dans ces 11 premières secondes. C’est ce qui détermine si vous recevez un appel. Oui, je sais. C’est un choc.

Vous pourriez aussi penser… il y a beaucoup de choses qui n’ont pas été lues. Vous avez raison !  

Voici les éléments qui ne suscitent AUCUNE attention dans les 11 premières secondes :

1. Position cible. Il n’est pas lu parce qu’il est rarement ciblé.    

La réponse est généralement la suivante : « Je cherche une carrière gratifiante et exigeante dans un environnement orienté vers la croissance qui mettra à profit mes compétences et mon expérience, avec la possibilité de progresser ».

Je ne sais pas si vous voulez être réceptionniste ou directeur des ventes.  

Je suis partisan de l’utilisation d’une catégorie de poste cible, si cela est fait correctement. Il faut simplement que ce soit le titre exact du poste pour lequel vous postulez.

Résumé de carrière ou profil de carrière. Cette section n’est pas lue.   Elle n’est pas lue parce qu’elle ne m’apprend rien d’intéressant sur votre parcours. Elle me dit seulement quels sont les mots à la mode dans le monde des affaires que vous aimez ! Travail d’équipe, capacité à résoudre des problèmes, leadership, esprit d’analyse, service à la clientèle, etc.  

La plupart des chercheurs d’emploi utilisent au moins le quart supérieur, voire le tiers supérieur de la première page de leur CV pour cette section. À moins que vous n’ayez besoin de remplissage, sautez cette section ! Plus la première page de votre CV contient de choses intéressantes, mieux c’est ! Les éléments intéressants se trouvent dans votre parcours professionnel et votre formation.

2. Toutes ces puces abrutissantes.... NE SONT PAS LUES ! Je viens de vous entendre haleter. C’est vrai. Ces puces abrutissantes sont les tâches fonctionnelles de votre emploi. Et vous savez quoi ? Le responsable du recrutement peut dire (en grande partie) ce qu’est/était votre poste d’après le titre. Il ne lit donc pas ces puces inutiles que vous avez mis tant de temps à écrire.  

3. Les centres d’intérêt ne sont pas lus… parce qu’ils sont rarement intéressants. Ils ressemblent aux 47 derniers CV que le responsable du recrutement a lus : randonnée, snowboard, dégustation de vin, bière artisanale… vous voyez ce que je veux dire. J’adore une bonne section sur les centres d’intérêt, mais il ne faut pas se fondre dans la masse. Utilisez cette section pour partager quelque chose d’amusant et d’intéressant à propos de vous !  

Le moyen le plus rapide de vous faire remarquer dans votre recherche d’emploi est d’abandonner le bon vieux CV fonctionnel. Oui, vous allez supprimer tous ces points ennuyeux.  

Après avoir interviewé personnellement des centaines et des centaines de candidats (qui avaient tous des CV fonctionnels), j’ai créé une formule de CV qui permettait aux chercheurs d’emploi de se démarquer et rendait leurs entretiens d’embauche incroyablement FACILES. Oui, un entretien d’embauche facile.  

Voici ma formule de CV en deux étapes qui a changé la donne pour les chercheurs d’emploi à tous les niveaux de carrière, dans le monde entier :

Étape 1 : Répondez en 1 à 3 phrases (oui, des phrases, pas de puces) :

1. De quel niveau relevait votre titre ?

2. Expliquez très brièvement ce qu’est/était votre travail. (Indice : 5 points, ce n’est pas bref).

3. Quel est votre champ d’action ou votre territoire, le cas échéant ?

4. Combien d’autres personnes ont fait le même travail ?

Étape 2 : C’est ici que la magie opère. Tout tourne autour des résultats. Examinez chacun de vos points et posez-vous la question suivante : « Y a-t-il quelque chose à mesurer ? Si ce n’est pas le cas, c’est que cela fait partie de votre fonction et ça devrait aller dans l’étape 1.  

Demandez :

Quelle taille ?

Quelle quantité ?

Quelle valeur ?

Vous cherchez des résultats. Pensez aux chiffres, aux pourcentages et aux classements.

L’étape 2 commence toujours par les mots :

Principales réussites :

Principales réalisations :

Ou

Réalisations :

Utilisez les mots qui vous conviennent. Restez cohérent et placez vos résultats sous chacun de vos emplois. Mettez en gras et soulignez. Vous voulez que le responsable du recrutement sache qu’il y a quelque chose d’essentiel à lire à l’étape 2. Et OUI, c’est ici que les puces sont les bienvenues !

Si vous souhaitez lire d’autres exemples sur la façon de rédiger votre CV avec ma formule en deux étapes, vous trouverez de nombreux exemples et des illustrations dans ma dernière version de la 2e édition de « Hired!” How To Get The Zippy Gig.  Insider Secrets From A Top Recruiter. »

Footnotes

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Sheila Musgrove

Sheila Musgrove is an award-winning recruitment firm owner of Canadian recruitment firm, TAG Recruitment Group. She’s the author of Amazon Best-Seller, "Hired! How To Get The Zippy Gig. Insider Secrets From A Top Recruiter.” The new 2nd edition became a best-seller in just over three hours. Sheila felt the need to help the Ukrainian newcomers to land work, so she had it translated to Ukrainian. She published “Unexpected Mentors. Weird & Creative Ideas To Boost Your Career”, in 2019. She is regularly interviewed on a wide variety of Canadian media as a job search and resume expert. She’s delivered keynotes Canada-wide for colleges, universities, chambers of commerce, industry associations and leading Canadian organizations. She was 1 of 13 Canadian women business owners selected to be featured in a national ad campaign for Porsche Canada called #DriveDefinesHer.