Time for a Human Resources Professional?

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Olympia Trust Company

Hiring an HR professional can be crucial for businesses at various stages of growth.  It is best to have HR present at the early stage of your company’s life cycle to establish an HR infrastructure.  This can have a lasting impact on the success of your employees and your business.  

When your business is small you may want to hire an HR Consultant or company to assist with developing the HR framework for your business or to deal with HR situations as they arise.  If your business is growing, you should consider having an in-house human resources team.  Some of the areas an HR professional can be beneficial to your business are:  

  1. Talent Acquisition: As your business grows, attracting the right talent becomes crucial. HR professionals can streamline the recruitment process, source candidates, conduct interviews, and ensure the onboarding process is smooth.
  2. Employee Relations and Conflict Resolution: When conflicts arise between employees or between employees and management, HR professionals can assist to provide advice and if necessary, conduct investigations to find resolutions that are fair to all parties.
  3. HR Subject-matter experts: HR professionals are well-versed in labor law and human rights legislation. They can ensure that your company complies with requirements related to employment, including proper documentation, contracts, and employee rights.
  4. Performance Management: HR professionals can design and implement performance management systems, including goal setting and advice on how to conduct performance reviews, including providing feedback to employees.
  5. Training and Development: Investing in employee development is important for both employee satisfaction and the growth of your business. HR professionals can identify training needs, organize workshops, and assist in creating career development plans.
  6. Employee Benefits: Managing employee benefits, such as group insurance benefits, retirement plans, and other perks, requires expertise.  HR professionals manage the benefits administration process including helping employees understand their benefit options and sourcing the best benefit plans for the business.
  7. Employee Engagement: Building a positive company culture and ensuring high levels of employee engagement are vital for employee retention and productivity. HR professionals can develop strategies to enhance employee morale and engagement.
  8. Change Management: During periods of organizational change HR professionals play a key role in managing transitions, communicating changes to employees, and minimizing disruption.

The decision to hire an HR professional depends on the size of your business, your specific needs, and your budget. Sound human resources practices will assist your business in running smoothly. As your company grows and faces more complex people management challenges, investing in HR expertise becomes increasingly important.

Footnotes

Disclaimer
The views and opinions expressed in this article are those of the author and do not necessarily reflect the views or opinions of Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc., or any of its affiliates. The author’s views and opinions are based upon information they consider reliable, but neither Olympia Trust Company, Olympia Financial Group Inc. nor any of its affiliates, warrant its completeness or accuracy, and it should not be relied upon as such.

Olympia Trust Company

Olympia Trust Company is a wholly owned subsidiary of Olympia Financial Group Inc. (TSX:OLY), founded in 1996 to offer the business community a superior alternative to the traditional products and services provided by major trust companies, banks and insurance companies. There are three divisions that operate under the Olympia Trust Company banner: Investment Account Service, Corporate & Shareholder Services, and Currency & Global Payments.

Est-il temps de faire appel à un professionnel des ressources humaines ?

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Olympia Trust Company

Le recrutement d’un professionnel des ressources humaines peut s’avérer crucial pour les entreprises à différents stades de leur croissance. Il est préférable que les RH soient présentes dès le début du cycle de vie de votre entreprise afin de mettre en place une infrastructure RH. Cela peut avoir un impact durable sur le succès de vos employés et de votre entreprise.  

Lorsque votre entreprise est petite, vous pouvez faire appel à un consultant en ressources humaines ou à une société de conseil en ressources humaines pour vous aider à développer le cadre des RH de votre entreprise ou pour gérer les situations de RH au fur et à mesure qu’elles se présentent. Si votre entreprise se développe, vous devriez envisager d’avoir une équipe de ressources humaines en interne. Voici quelques-uns des domaines dans lesquels un professionnel des ressources humaines peut être utile à votre entreprise :  

  1. Acquisition de talents : Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il devient crucial d’attirer les bons talents. Les professionnels des RH peuvent rationaliser le processus de recrutement, rechercher des candidats, mener des entretiens et veiller à ce que le processus d’intégration se déroule sans heurts.
  2. Relations avec les employés et résolution des conflits : Lorsque des conflits surviennent entre des employés ou entre des employés et la direction, les professionnels des ressources humaines peuvent fournir des conseils et, si nécessaire, mener des enquêtes afin de trouver des solutions équitables pour toutes les parties.
  3. Experts en ressources humaines : Les professionnels des ressources humaines connaissent bien le droit du travail et la législation relative aux droits de la personne. Ils peuvent s’assurer que votre entreprise respecte les exigences liées à l’emploi, notamment en ce qui concerne la documentation, les contrats et les droits des employés.
  4. Gestion des performances : Les professionnels des RH peuvent concevoir et mettre en œuvre des systèmes de gestion des performances, y compris la fixation d’objectifs et des conseils sur la façon de mener des évaluations des performances, notamment en fournissant un retour d’information aux employés.
  5. Formation et développement : Investir dans le développement des employés est important pour leur satisfaction et pour la croissance de votre entreprise. Les professionnels des ressources humaines peuvent identifier les besoins en formation, organiser des ateliers et aider à créer des plans de développement de carrière.
  6. Avantages sociaux : La gestion des avantages sociaux, tels que les assurances collectives, les régimes de retraite et autres avantages, requiert une certaine expertise. Les professionnels des ressources humaines gèrent le processus d’administration des avantages sociaux, notamment en aidant les employés à comprendre les options qui s’offrent à eux et en recherchant les meilleurs plans d’avantages sociaux pour l’entreprise.
  7. Engagement des employés : La création d’une culture d’entreprise positive et la garantie d’un niveau élevé d’engagement des salariés sont essentielles pour la fidélisation et la productivité du personnel. Les professionnels des ressources humaines peuvent élaborer des stratégies pour améliorer le moral et l’engagement des employés.
  8. Gestion du changement : Pendant les périodes de changement organisationnel, les professionnels des ressources humaines jouent un rôle clé dans la gestion des transitions, la communication des changements aux employés et la minimisation des perturbations.

La décision d’engager un professionnel des ressources humaines dépend de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques et de votre budget. De bonnes pratiques en matière de ressources humaines contribueront au bon fonctionnement de votre entreprise. À mesure que votre entreprise se développe et qu’elle est confrontée à des défis plus complexes en matière de gestion du personnel, il devient de plus en plus important d’investir dans une expertise en matière de ressources humaines.

Footnotes

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Olympia Trust Company is a wholly owned subsidiary of Olympia Financial Group Inc. (TSX:OLY), founded in 1996 to offer the business community a superior alternative to the traditional products and services provided by major trust companies, banks and insurance companies. There are three divisions that operate under the Olympia Trust Company banner: Investment Account Service, Corporate & Shareholder Services, and Currency & Global Payments.